Phase 1
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Dokumenten-Ablage standardisieren

2026-01 - 2026-010 Kommentare
Dokumentation
Compliance

Überblick

Ordnerstruktur, Benennung, Versionierung und Rechte für NEST-Nachweise festlegen.

Phase: 1 · Kategorie: compliance · Priorität: Hoch
Zeitrahmen: 2026-01 → 2026-01

Highlights

  • Klare Umsetzungsschritte und Verantwortlichkeiten (RACI)
  • Konkrete Meilensteine und Risiken mit Mitigationen
  • Praxisnahe Tipps und häufige Fehler aus VNB-Perspektive

Dokumenten-Ablage standardisieren

Ziel

Ordnerstruktur, Benennung, Versionierung und Rechte für NEST-Nachweise festlegen.

Deliverables

  • Ablagestruktur + Naming-Konvention
  • Berechtigungskonzept
  • Checkliste für Dokumenten-Qualität

RACI

  • R: PMO/IT
  • A: CIO/COO
  • C: Fachbereiche, Revision
  • I: GF

Schritte

  • Struktur entwerfen und freigeben
  • Rechte setzen
  • Schulung der Nutzer

Zeitplan

  • KW 2–4/2026

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