GPKE-Prozesse: Der komplette Leitfaden für Lieferantenwechsel

Die GPKE (Geschäftsprozesse zur Kundenbelieferung mit Elektrizität) sind das Regelwerk für alle Prozesse zwischen Energielieferanten, Netzbetreibern und Messstellenbetreibern. Sie definieren wie Lieferantenwechsel, Ein-/Auszüge und Stammdatenänderungen ablaufen – von den Fristen bis zu den EDIFACT-Nachrichten.

Dieser Leitfaden erklärt alle wichtigen GPKE-Prozesse praxisnah und verständlich.

Was ist GPKE?

Die GPKE ist eine BDEW-Richtlinie, die alle Marktteilnehmer (Lieferanten, Netzbetreiber, Messstellenbetreiber) einhalten müssen. Sie regelt:

• 📋 Prozessschritte: Wer macht wann was?
• ⏰ Fristen: Wie lange dauern einzelne Schritte?
• 📨 Nachrichten: Welche EDIFACT-Messages werden ausgetauscht?
• ⚖️ Rechte & Pflichten: Was darf/muss jeder Marktteilnehmer?

Warum ist GPKE wichtig?

Ohne GPKE würde Chaos herrschen:

• ❌ Kunden könnten nicht wechseln
• ❌ Netzbetreiber wüssten nicht, wer beliefert
• ❌ Abrechnungen wären unmöglich

Mit GPKE läuft alles standardisiert ab – egal ob du bei Stadtwerk A oder Konzern B bist.

Die wichtigsten GPKE-Prozesse

Prozess 1: Lieferantenwechsel (der Klassiker)

Ausgangssituation:

• Kunde hat Lieferant A
• Kunde wechselt zu Lieferant B

Ablauf:

1. Kunde kündigt Lieferant A (oder neuer Lieferant übernimmt Kündigung)
2. Lieferant B sendet E01 (Anmeldung) an Netzbetreiber
3. Netzbetreiber prüft:
   • Ist Marktlokation bekannt?
   • Ist Wechseldatum gültig?
4. Netzbetreiber bestätigt oder lehnt ab
5. Netzbetreiber informiert Lieferant A über Wechsel (Z10)
6. Lieferant A sendet Zählerstand zum Wechselzeitpunkt
7. Wechsel vollzogen zum vereinbarten Termin

Wichtigste Frist: 6 Wochen (bzw. 42 Tage) vor Wunschtermin muss Anmeldung vorliegen

Prozess 2: Neuanlage einer Marktlokation

Wann relevant?

• Neubau (erste Belieferung)
• Neuanlage nach Stilllegung

Besonderheit: Netzbetreiber muss Marktlokations-ID erst vergeben

Ablauf:

1. Lieferant beantragt Neuanlage
2. Netzbetreiber vergibt Marktlokations-ID
3. Lieferant sendet E01 mit zugewiesener ID
4. Belieferung startet

Prozess 3: Ein-/Auszug (ohne Lieferantenwechsel)

Ausgangssituation:

• Kunde zieht ein/aus
• Behält aber seinen Lieferanten

Ablauf:

1. Auszug: Lieferant sendet E02 (Abmeldung)
2. Netzbetreiber fordert Zählerstand an
3. Einzug: Neuer Kunde sendet E01 für dieselbe Marktlokation

Besonderheit: Ersatzversorgung greift, wenn kein neuer Lieferant angemeldet ist

Prozess 4: Stammdatenänderung

Wann relevant?

• Namensänderung (Hochzeit, etc.)
• Adressänderung
• Zählerwechsel

Ablauf:

1. Lieferant sendet E03 (Ummeldung)
2. Netzbetreiber bestätigt
3. Stammdaten aktualisiert

GPKE-Fristen im Detail

Die 6-Wochen-Frist (Standard)

Regel: Lieferantenwechsel muss 6 Wochen (42 Tage) vor Wunschtermin angemeldet werden

Wichtig:

• ⏰ Zählung in Werktagen (Montag-Samstag)
• 📅 Regionale Feiertage werden berücksichtigt
• 🚫 Sonntage zählen nicht

Beispiel:

Wunschtermin: 01.02.2025 (Samstag)
Anmeldefrist: 6 Wochen vorher
→ Anmeldung spätestens: 19.12.2024

Die 3-Wochen-Frist (Umzug)

Regel: Bei Einzug/Auszug reichen 3 Wochen (21 Tage) Vorlauf

Warum kürzer?

• Umzüge sind oft kurzfristiger
• Kunde kann Datum nicht immer lange vorher planen

Die 24-Stunden-Frist (Ersatzversorgung)

Regel: Ersatzversorgung kann bis 24 Stunden vor Wunschtermin beendet werden

Wann relevant?

• Kunde hat keinen Lieferanten (z.B. nach Auszug)
• Grundversorger beliefert automatisch (Ersatzversorgung)
• Kunde findet neuen Lieferanten

GPKE-Meldecodes verstehen

E01 – Anmeldung

Bedeutung: Neuer Lieferant meldet sich an

Typische Inhalte:

• Marktlokations-ID
• Wunsch-Lieferbeginn
• Kundendaten (Name, Adresse)
• Zählernummer

Wann verwendet?

• Lieferantenwechsel
• Einzug
• Neuanlage

E02 – Abmeldung

Bedeutung: Lieferant meldet sich ab

Typische Inhalte:

• Marktlokations-ID
• Lieferende-Datum
• Auszugsdatum (bei Umzug)

Wann verwendet?

• Auszug
• Lieferantenwechsel (alter Lieferant)

E03 – Ummeldung

Bedeutung: Stammdaten ändern (ohne Lieferantenwechsel)

Typische Inhalte:

• Geänderte Kundendaten
• Neue Zählernummer (bei Zählerwechsel)

Wann verwendet?

• Namensänderung
• Adressänderung
• Zählerwechsel

Z08 – Stammdatenanfrage

Bedeutung: Anforderung von Stammdaten

Wann verwendet?

• Lieferant kennt Marktlokations-ID nicht
• Abfrage aktueller Daten

Z09 – Stammdatenantwort

Bedeutung: Antwort auf Z08

Typische Inhalte:

• Vollständige Marktlokationsdaten
• Aktueller Lieferant
• Zählerdaten

Z10 – Stammdatenänderungsmitteilung

Bedeutung: Netzbetreiber informiert über Änderung

Wann verwendet?

• Lieferantenwechsel vollzogen
• Kunde ausgezogen
• Stammdaten geändert

Häufige GPKE-Fehler und Lösungen

Fehler 1: Frist nicht eingehalten

Problem: Anmeldung kommt zu spät

Beispiel:

Wunschtermin: 01.01.2025
Anmeldung: 01.12.2024
→ Nur 31 Tage Vorlauf (statt 42)

Lösung:

• Wechsel wird auf nächstmöglichen Termin verschoben
• Oder: Kunde vereinbart neues Wunschdatum

Fehler 2: Ungültige Marktlokations-ID

Problem: ID existiert nicht oder Prüfziffer falsch

Lösung:

• Z08 senden (Stammdatenanfrage)
• Netzbetreiber liefert korrekte ID

Fehler 3: Wechseldatum in Vergangenheit

Problem: Angemeldetes Datum liegt schon vorbei

Lösung:

• Netzbetreiber lehnt ab
• Neuen Termin wählen

Fehler 4: Doppelbelegung

Problem: Zwei Lieferanten melden sich für denselben Zeitraum an

Lösung:

• Netzbetreiber prüft Zeitstempel
• Erste Anmeldung gewinnt

GPKE in der Praxis: Checklisten

Checkliste: Lieferantenwechsel durchführen

• Marktlokations-ID vom Kunden erfragen
• Wunschtermin + 6 Wochen berechnen
• E01 mit allen Pflichtdaten erstellen
• E01 an Netzbetreiber senden
• Bestätigung/Ablehnung abwarten
• Bei Bestätigung: Kunden informieren
• Bei Ablehnung: Neuen Termin wählen

Checkliste: Auszug bearbeiten

• E02 (Abmeldung) erstellen
• Auszugsdatum angeben
• Zählerstand zum Auszug erfassen
• Schlussrechnung erstellen
• Guthaben/Nachzahlung abwickeln

Checkliste: Fristen berechnen

• Wunschtermin festlegen
• Werktage (Mo-Sa) zurückrechnen
• Regionale Feiertage berücksichtigen
• Sicherheitspuffer einplanen (z.B. +2 Tage)
• Anmeldung rechtzeitig senden

GPKE und andere Regelwerke

GPKE vs. WiM

• GPKE: Strom
• WiM: Gas (Wechselprozesse im Messstellenbetrieb)

Unterschiede:

• WiM hat zusätzliche Regelungen für Gasqualität
• WiM-Fristen teilweise länger (z.B. 6 WT statt 3 WT)

GPKE vs. GeLi Gas

• GPKE: Strom
• GeLi Gas: Gas (Lieferantenwechsel)

GeLi Gas ist das Gas-Pendant zu GPKE

GPKE und MaBiS

MaBiS (Marktregeln für die Bilanzkreisabwicklung Strom) ergänzt GPKE:

• GPKE = Kundenprozesse
• MaBiS = Bilanzkreisabwicklung

Wie enerchy dir bei GPKE hilft

Mit enerchy by Kinergia beantwortest du GPKE-Fragen in Sekunden:

✅ Fristenrechner: "Wann muss ich für 01.03. anmelden?"
✅ Prozess-Check: "Darf ich E03 für Namensänderung verwenden?"
✅ EDIFACT-Validierung: "Ist meine E01 korrekt?"
✅ Regelabfrage: "Welche Frist gilt bei Umzug?"
✅ Best Practices: "Wie vermeide ich Doppelbelegungen?"

Beispiel-Session:

Du: "Kunde will am 15.02. wechseln. Bis wann muss ich anmelden?"
Willi Mako: "Lieferantenwechsel: 6 Wochen (42 Werktage) vorher
→ Anmeldefrist: 02.01.2025 (Donnerstag)
Achtung: Neujahr (01.01.) ist Feiertag, wird nicht mitgezählt.
Sicherheitsempfehlung: Anmeldung bis 30.12.2024 senden."

🔗 Verwandte Themen & Vertiefung

Grundlagen

• Marktkommunikation Energiewirtschaft: Der komplette Leitfaden
• EDIFACT-Formate (UTILMD, MSCONS)
• Quereinsteiger: Energiewirtschaft verstehen

Marktrollen & Prozesse

• Marktrollen im Detail (ÜNB, VNB, BKV, Lieferant)
• WiM-Prozesse: Wechsel im Messwesen
• Bilanzkreismanagement

Praktische Umsetzung

• MaBiS-Abrechnung verstehen
• Smart Meter Integration

Weiterführende Artikel

Vertiefe dein GPKE-Wissen:

• GPKE Fristen berechnen: Interaktiver Rechner mit Beispielen
• UTILMD E01 erstellen: Schritt-für-Schritt-Anleitung
• Lieferantenwechsel Ablauf: Kompletter Prozess mit Timeline
• GPKE vs. WiM: Unterschiede zwischen Strom und Gas

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