GPKE Lieferantenwechsel Fristen: Der komplette Überblick 2025

Die GPKE-Fristen (Geschäftsprozesse zur Kundenbelieferung mit Elektrizität, definiert von der Bundesnetzagentur) sind das Rückgrat des Lieferantenwechselprozesses im deutschen Strommarkt. Ein einziger Fehltag kann einen Wechsel um Wochen verzögern. Dieser Artikel erklärt alle relevanten Fristen, Berechnungsregeln und häufige Stolpersteine.

Die aktuellen Vorgaben basieren auf der GPKE 3.0, die von der BNetzA in Zusammenarbeit mit dem BDEW (Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft) entwickelt wurde.

Die wichtigsten GPKE-Fristen auf einen Blick

1. Anmeldefrist: 6 Werktage

Der neue Lieferant muss die Anmeldung beim Netzbetreiber 6 Werktage vor Lieferbeginn einreichen.

Was zählt als Werktag?

• ✅ Montag bis Freitag (außer gesetzliche Feiertage)
• ❌ Samstage, Sonntage, Feiertage
• ❌ Bundesweite UND regionale Feiertage (z.B. Fronleichnam in NRW/Bayern)

Berechnungsbeispiel:

• Gewünschter Lieferbeginn: 15.01.2025 (Mittwoch)
• Letztmöglicher Anmeldetermin: 07.01.2025 (Dienstag, 18:00 Uhr)
• Berechnung: 15.01. - 6 Werktage = 07.01. (ohne Wochenende 11./12.01.)

2. Netzbetreiber-Rückmeldung: 3 Werktage

Der Netzbetreiber muss innerhalb von 3 Werktagen auf die Anmeldung reagieren:

• Bestätigung: UTILMD-Antwort mit Lieferbeginn und Stammdaten
• Ablehnung: APERAK mit Fehlercode (z.B. falsche MaLo-ID, fehlende Bilanzkreiszuordnung)

Kritisch: Ohne Rückmeldung nach 3 Werktagen gilt die Anmeldung als stillschweigend angenommen.

3. Der 24-Stunden-Lieferantenwechsel (ab 2024)

Gemäß der EU-Richtlinie 2019/944 soll der Lieferantenwechsel in der EU innerhalb von 24 Stunden möglich sein. In Deutschland erfolgt die Umsetzung schrittweise:

Schrittweise Einführung:

• Phase 1 (2024-2025): Pilotprojekte mit ausgewählten Netzbetreibern
• Phase 2 (2026-2027): Rollout bei allen größeren Netzbetreibern (> 100.000 Anschlüsse)
• Phase 3 (ab 2028): Flächendeckende Verfügbarkeit

Neue Fristen:

• Anmeldung: 1 Werktag vor Lieferbeginn
• Rückmeldung: Innerhalb von 4 Stunden

Voraussetzungen:

• AS4-Kommunikation zwischen allen Marktpartnern
• Automatisierte Stammdaten-Validierung
• Smart-Meter-Infrastruktur (für RLM-Kunden)

Fristberechnung in der Praxis

Szenario 1: Standard-Lieferantenwechsel ohne Komplikationen

Situation:

• Vertragsabschluss am 02.01.2025 (Donnerstag)
• Kündigungsfrist beim alten Lieferanten: 1 Monat zum Monatsende
• Frühestmöglicher Lieferbeginn: 01.03.2025

Zeitplan:

1. 02.01.2025: Kunde unterschreibt Vertrag beim neuen Lieferanten
2. 02.01.2025: Alter Lieferant erhält Kündigung (1 Monat zum Monatsende → Ende 28.02.)
3. 19.02.2025 (spätestens): Neuer Lieferant meldet beim Netzbetreiber an (6 WT vor 01.03.)
4. 24.02.2025 (spätestens): Netzbetreiber bestätigt (3 WT nach Anmeldung)
5. 01.03.2025: Lieferbeginn

Szenario 2: Lieferantenwechsel mit Einzug

Situation:

• Kunde zieht am 15.02.2025 in neue Wohnung ein
• Wünscht sofortigen Wechsel zur Wunsch-Lieferantin

Zeitplan:

1. 05.02.2025 (spätestens): Lieferant meldet beim Netzbetreiber an (6 WT vor 15.02.)
2. 10.02.2025 (spätestens): Netzbetreiber bestätigt
3. 15.02.2025: Einzug und Lieferbeginn

Achtung: Bei verspäteter Anmeldung erfolgt automatisch Ersatzversorgung durch Grundversorger!

Szenario 3: Fehlerhafte Anmeldung

Situation:

• Anmeldung am 10.01.2025 für Lieferbeginn 20.01.2025
• Netzbetreiber lehnt ab am 13.01.2025 (Fehlercode: Falsche MaLo-ID)

Zeitplan:

1. 13.01.2025, 14:00 Uhr: Ablehnung erkannt
2. 13.01.2025, 16:00 Uhr: Korrigierte Anmeldung versendet
3. 16.01.2025 (spätestens): Netzbetreiber bestätigt korrigierte Anmeldung
4. 20.01.2025: Lieferbeginn (noch rechtzeitig!)

Worst Case: Korrektur dauert zu lange → Lieferbeginn verschiebt sich automatisch auf den nächstmöglichen Termin.

Häufige Fehlerquellen bei Fristen

Fehler 1: Feiertage nicht berücksichtigt

Beispiel:

• Gewünschter Lieferbeginn: 07.01.2025 (Dienstag)
• Weihnachts-/Neujahrsferien: 25.12.2024 - 01.01.2025
• Korrekter Anmeldetermin: 17.12.2024 (6 WT unter Berücksichtigung der Feiertage)
• Falscher Anmeldetermin: 27.12.2024 (zu spät!)

Lösung: Nutzen Sie einen Fristrechner, der regionale Feiertage berücksichtigt.

Fehler 2: Zeitzone und Cut-off-Zeiten ignoriert

Praxis:

• Die meisten Netzbetreiber setzen 18:00 Uhr als Cut-off-Zeit für tägliche Verarbeitung
• Anmeldungen nach 18:00 Uhr werden erst am nächsten Werktag bearbeitet

Beispiel:

• Anmeldung am 10.01.2025, 18:15 Uhr → zählt als Eingang am 13.01.2025 (wegen Wochenende)
• Anmeldung am 10.01.2025, 17:45 Uhr → zählt als Eingang am 10.01.2025

Fehler 3: Kündigungsfrist beim alten Lieferanten übersehen

Häufige Kündigungsfristen:

• Grundversorgung: 2 Wochen
• Sonderverträge: 1 Monat zum Monatsende
• Laufzeitverträge: 3 Monate vor Vertragsende (dann 1 Monat)

Konflikt:

• GPKE erlaubt Wechsel nach 6 WT
• Alter Lieferant darf aber Vertragslaufzeit einfordern

Lösung: Prüfen Sie immer beide Fristen und planen Sie den späteren Termin ein.

Checkliste: Fristen-Compliance sicherstellen

Vor der Anmeldung

• Lieferbeginn-Datum festgelegt
• Kündigungsfrist beim alten Lieferanten geprüft
• 6-Werktage-Frist berechnet (inkl. Feiertage)
• Stammdaten validiert (MaLo-ID, Bilanzkreis)
• Anmeldung spätestens um 17:00 Uhr abgesendet

Nach der Anmeldung

• Eingangsbestätigung (CONTRL) erhalten
• Nach 3 Werktagen Rückmeldung überprüft
• Bei Ablehnung: Sofort Fehleranalyse und Korrektur
• Bei Bestätigung: Lieferbeginn-Datum im CRM vermerkt

Beim 24h-Wechsel (zukünftig)

• AS4-Gateway erfolgreich getestet
• Echtzeit-Monitoring aktiviert
• Backup-Prozess bei Ausfall definiert
• Mitarbeiter geschult (neue Workflow-Geschwindigkeiten)

Tools zur Fristenberechnung

Willi Mako: KI-gestützter Fristrechner

enerchy by Kinergia bietet einen integrierten Fristrechner, der:

• ✅ Regionale Feiertage automatisch berücksichtigt
• ✅ Werktage korrekt zählt
• ✅ Cut-off-Zeiten einbezieht
• ✅ Bei Fristversäumnis alternative Termine vorschlägt

👉 Jetzt kostenlos testen (...)

Excel-Vorlage für Fristberechnung

Erstellen Sie eine einfache Excel-Tabelle mit:

• Spalte A: Lieferbeginn
• Spalte B: =WORKDAY(A1, -6) (6 Werktage zurück)
• Spalte C: Manuelle Prüfung auf regionale Feiertage

Achtung: Excel-WORKDAY berücksichtigt nur bundesweite Feiertage!

FAQ: Fristen im Lieferantenwechsel

Was passiert, wenn die 6-Werktage-Frist nicht eingehalten wird?

Der Netzbetreiber lehnt die Anmeldung ab (APERAK mit Fehlercode "Frist nicht eingehalten"). Der Lieferbeginn verschiebt sich automatisch auf den nächstmöglichen Termin (+ 6 Werktage ab korrigierter Anmeldung).

Zählen Samstage als Werktage?

Nein. Die GPKE definiert Werktage als Montag bis Freitag (außer Feiertage).

Welche Feiertage gelten: Bundesweit oder regional?

Beide. Ein Netzbetreiber in Bayern muss Fronleichnam (regional) UND Tag der Deutschen Einheit (bundesweit) berücksichtigen.

Kann ich eine Anmeldung zurückziehen?

Ja, bis zur Bestätigung durch den Netzbetreiber. Nach Bestätigung ist eine Stornierung nur mit Zustimmung aller Beteiligten möglich.

Fazit: Fristen meistern, Wechsel beschleunigen

Weiterführende Quellen:

• Bundesnetzagentur - GPKE-Dokumente
• BDEW - Marktkommunikation
• edi@energy - EDIFACT-Nachrichtenformate

Die GPKE-Fristen sind streng, aber berechenbar. Mit den richtigen Tools und einer strukturierten Checkliste vermeiden Sie Verzögerungen und schaffen eine positive Customer Experience.

Zurück zum Hauptartikel: Marktkommunikation Energiewirtschaft